Báo giá thiết kế profile công ty luôn là mối quan tâm của nhiều doanh nghiệp khi bắt đầu xây dựng hồ sơ năng lực. Tuy nhiên trên thị trường, cùng một yêu cầu nhưng có đơn vị báo giá chỉ vài triệu, trong khi nơi khác có thể lên đến vài chục triệu đồng. Vậy đâu là lý do tạo nên sự chênh lệch lớn như vậy? Trong bài viết này, SaigonDigi sẽ chia sẻ một cách thẳng thắn những yếu tố thực sự quyết định chi phí, giúp anh chị hiểu nên đầu tư bao nhiêu là hợp lý và quan trọng hơn, làm thế nào để cuốn profile không chỉ đẹp mà còn trở thành công cụ hỗ trợ bán hàng, nâng cao uy tín và tăng cơ hội chốt những hợp đồng giá trị.
Nhiều doanh nghiệp dành rất nhiều thời gian để so sánh báo giá thiết kế profile, nhưng lại ít khi đặt câu hỏi quan trọng hơn: doanh nghiệp mình cần cuốn profile để làm gì? Thực tế, một profile dùng để đấu thầu sẽ có yêu cầu hoàn toàn khác với profile phục vụ bán hàng hay làm việc với đối tác nước ngoài. Vì vậy, điều nên so sánh trước tiên không phải là giá, mà là giá trị doanh nghiệp nhận được sau khoản đầu tư đó.
Vì sao có sự chênh lệch về giá thiết kế profile công ty tại các đơn vị thiết kế
Thị trường thiết kế profile doanh nghiệp phát triển mạnh ở những năm gần đây do nhu cầu tăng cao của các doanh nghiệp, với mục đích bán hàng và nâng cao uy tín thương hiệu từ đó các dịch vụ thiết kế profile công ty cũng được nhiều công ty thiết kế thương hiệu triển khai. Dạo quanh một vòng trên Google anh chị không khó để nhìn thấy các quảng cáo thiết kế profile / hồ sơ năng lực công ty với những chính sách giá mời chào từ rẻ cho đến cao. Lý giải cho nguyên nhân đó gồm có 2 lý do chính sau:
1. Khác nhau giữa bên biết vẽ và bên biết làm thương hiệu
Nhiều anh chị hay hỏi: “Ủa, cũng là mấy trang giấy thôi mà, sao chỗ này báo có 3 triệu, chỗ kia tới 10 triệu?”. Thực ra, cái giá anh chị trả nó không nằm ở số trang, mà nằm ở cái “chất xám” đổ vào đó:
- Profile giá rẻ: Thường là dùng mẫu (template) có sẵn. Họ chỉ việc thay hình, đổi chữ của bạn vào là xong. Cách này nhanh, rẻ nhưng dễ bị đụng hàng, và quan trọng nhất là nó không nói lên được cái “chất” riêng của doanh nghiệp bạn.
- Profile chuyên nghiệp: Đây là nơi các đơn vị thiết kế phải ngồi lại cùng bạn, tìm hiểu xem “DNA” của công ty là gì, thế mạnh thực sự nằm ở đâu để kể một câu chuyện thương hiệu hấp dẫn. Từ khâu biên tập nội dung, chụp hình thực tế đến dàn trang đều được chăm chút tỉ mỉ.
Khác nhau ở đây là giữa bạn thuê một người biết vẽ thiết kế để làm profile và thuê một công ty làm branding thương hiệu để thiết kế hồ sơ năng lực là rất khác. Đây là yếu tố mềm mà không phải Sếp nào cũng nghỉ đến.
Profile chất – Phất doanh thu, chốt hợp đồng tiền tỷ với một thiết kế profile công ty chỉnh chu và chuyên nghiệp như vậy chi phí bỏ ra không phải là phí mà là một sự đầu tư hoàn toàn xứng đáng vào thương hiệu.
2. Khác nhau giữa thuê công ty Branding và Freelancer
Nhiều anh chị muốn tối ưu chi phí nên thuê các bạn Freelance (cá nhân làm tự do) vì giá rẻ hơn 2/3 so với công ty thiết kế branding chuyên nghiệp. Chúng ta chưa bàn đến chất lượng của bản thiết kế nhưng hãy xét xem ưu và nhược điểm của hai nhóm thiết kế này:
- Freelance: Chi phí rẻ nhưng chất lượng và quy trình không chuẩn bài bản như doanh nghiệp, không hiểu DNA thương hiệu, không có team work, không có tư cách pháp lý, không có chính sách hậu mãi và hỗ trợ lâu dài… đắc biệt phụ thuộc vào 1 người duy nhất.
- Công ty thiết kế profile chuyên nghiệp: Quy trình bài bản, chất lượng đảm bảo hơn, hiểu cấu trúc brand và DNA thương hiệu… luôn đảm bảo dự án hoàn thành với tư nhân sự số đông và pháp lý rõ ràng.
Có khách hàng của SaigonDigi từng tham khảo báo giá 4 đơn vị. Mức giá dao động từ 4 triệu đến gần 30 triệu. Sau khi phân tích mục tiêu sử dụng, doanh nghiệp quyết định đầu tư ở mức trung bình nhưng tập trung vào nghiên cứu nội dung, concept và hình ảnh thực tế thay vì tăng số trang. Kết quả là cuốn profile được sử dụng xuyên suốt trong hoạt động chào thầu và giới thiệu doanh nghiệp với đối tác.
Các yếu tố quyết định đến giá thiết kế profile công ty chuyên nghiệp
Để nhận được một bảng dự toán chính xác, anh chị cần xác định rõ nhu cầu của mình dựa trên các yếu tố sau:
- Số lượng trang: Thông thường một cuốn profile cơ bản sẽ từ 12, 16, 20 đến 24 trang (phải chia hết cho 4 để đóng cuốn). Càng nhiều trang, nội dung càng sâu thì chi phí tất nhiên sẽ nhỉnh hơn.
- Biên tập nội dung (Copywriting): Bạn đã có sẵn bài viết chưa, hay cần bên thiết kế viết lại từ đầu? Một cây viết giỏi sẽ biết cách biến những thông số kỹ thuật khô khan thành những lời khẳng định uy tín đầy thuyết phục.
- Chụp ảnh Profile: Đừng coi thường khâu này nha! Hình ảnh mờ nhạt, lấy trên mạng sẽ làm giảm giá trị công ty ngay lập tức. Một buổi chụp hình thực tế tại văn phòng, công trường sẽ làm bảng báo giá cao hơn nhưng giá trị mang lại là cực kỳ xứng đáng.
- Yêu cầu về in ấn: Loại giấy gì? Có cán màng, ép kim hay phủ UV định vị cho sang chảnh không?
Theo kinh nghiệm tại SaigonDigi: Một cuốn profile ăn tiền không chỉ đẹp về hình thức mà nó cần có hồn, mắt nhìn hình ảnh trước rồi đọc nội dung sau… tất cả điều phải có chung một mục tiêu làm rõ thế mạnh, định vị sự khác biệt của thương hiệu.
Mức đầu tư tham khảo cho từng nhu cầu thiết kế profile
Gói khởi nghiệp (5 – 8 triệu)
Phù hợp: Các công ty mới thành lập chưa có nhiều dự án và sản phẩm dịch vụ còn đang trong giai đoạn bổ sung hoàn thiện. Việc thiết kế profile ngay từ đầu giúp cho công ty triển khai nhanh các hoạt động kinh doanh và thúc đẩy đồng bộ hệ thống nhận diện thương hiệu chuyên nghiệp.
Nội dung công việc bao gồm:
- Số trang: 12 – 16 trang A4
- Biên tập nội dung thương hiệu
- Đồng bộ nhận diện thương hiệu
- Concept thiết kế: hạn chế
Gói tăng trưởng (8 – 15 triệu) phổ biến nhất
Phù hợp: SME muốn làm ăn bài bản, gửi đối tác, đi thầu. Gói thiết kế này là giải pháp tối ưu cho các SME trong giai đoạn scale up doanh nghiệp sau một thời gian kinh doanh đã tạo nền móng tốt, dự án và danh sách các sản phẩm dịch vụ đủ dày để thực hiện thiết kế mẫu hồ sơ năng lực công ty lực ăn tiền.
Nội dung công việc bao gồm:
- Số trang: 24 – 40 trang A4
- Biên tập nội dung thương hiệu
- Đồng bộ nhận diện thương hiệu
- Concept thiết kế: Thiết kế theo concept riêng.
- In mẫu
Một cuốn profile không giúp doanh nghiệp ký hợp đồng ngay lập tức. Nhưng nó có thể giúp doanh nghiệp tạo được niềm tin ngay từ lần gặp đầu tiên – và đó thường là bước khởi đầu của những hợp đồng lớn.
Gói cao cấp – Khẳng định vị thế (15 – 30+ triệu)
Phù hợp: Doanh nghiệp lớn, thương hiệu mạnh, cần tạo đẳng cấp. Nếu doanh nghiệp anh chị đang ở tầm quy mô lớn thì việc thiết kế hồ sơ năng lực giá bao nhiêu nó không còn là vấn đề lớn mà là làm sao để thể hiện được tầm vóc đẳng cấp thương hiệu qua ấn phẩm.
Nội dung công việc bao gồm:
- Số trang: 30 – 60 trang A4
- Biên tập nội dung thương hiệu
- Đồng bộ nhận diện thương hiệu
- Chuẩn DNA thương hiệu
- Concept thiết kế: oncept sáng tạo riêng biệt 100%.
- Đầu tư storytelling thương hiệu
- Hình ảnh chụp riêng / render
- In mẫu
Kinh nghiệm chọn đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế profile công ty
Nếu anh chị đang tìm dịch vụ thiết kế hồ sơ năng lực thì đây là những yếu tốt then chốt không thể bỏ qua để giúp anh chị sàn lọc nhà cung cấp / đối tác chất lượng.
1. Xem “Võ” qua những sản phẩm họ đã làm (Portfolio)
Đừng nghe những lời quảng cáo hoa mỹ, cứ nhìn vào sản phẩm thực tế các mẫu hồ sơ năng lực công ty họ đã từng làm trước đây cho các khách hàng.
- Sự đa dạng ngành nghề: Nếu họ đã từng làm cho các công ty xây dựng, F&B hay công nghệ… họ sẽ nhanh nhạy hơn trong việc nắm bắt ngôn ngữ hình ảnh đặc thù của ngành bạn.
- Chất lượng thẩm mỹ: Nhìn xem layout có thoáng đãng không, hình ảnh có nét không, hay là nhìn đâu cũng thấy lấy hình trên mạng? Một đơn vị có tâm sẽ luôn ưu tiên sự chân thật.
2. Khả năng biên tập nội dung (Copywriting)
Một sai lầm phổ biến là anh em mình chỉ lo tìm người biết vẽ (designer) mà quên mất người làm thương hiệu, kết quả cuối cùng nhận được cuốn profile đẹp mà nội dung lủng củng, sai chính tả hay toàn nói chuyện “trên trời” thì đối tác đọc xong cũng quăng vô xó.
Hãy chọn đơn vị có đội ngũ content chuyên nghiệp, biết cách biến bảng thành tích khô khan của bạn thành một câu chuyện thương hiệu có sức nặng.
3. Quy trình làm việc rõ ràng, “Nói Được Làm Được”
Làm việc với mấy bên sáng tạo, sợ nhất là cái kiểu “hứa thật nhiều thất hứa cũng thật nhiều”. Bạn nên chọn đơn vị có quy trình thiết kế profile công ty chuyên nghiệp từ 4-5 bước cụ thể: Từ khâu lấy thông tin -> Biên tập nội dung -> Thiết kế demo -> Chỉnh sửa -> Bàn giao. Mọi thứ nên nằm trên văn bản hoặc hợp đồng rõ ràng về thời gian và số lần chỉnh sửa.
4. Sự am hiểu về thị trường và marketing
Thiết kế profile không chỉ là làm cho đẹp, mà là làm để BÁN HÀNG hoặc ĐẤU THẦU. Một đơn vị tốt sẽ hỏi bạn:
- Đối tượng xem cuốn này là ai?
- Bạn muốn nhấn mạnh vào năng lực tài chính hay kinh nghiệm dự án?
Nếu họ chỉ chăm chăm hỏi bạn thích màu gì, font chữ gì mà không quan tâm đến mục đích sử dụng, thì đó chỉ là người làm thợ vẽ chứ chưa phải là người tư vấn chiến lược.
5. Thái độ cầu thị và sự gần gũi
Cái này thuộc về cảm giác khi làm việc chung. Nên chọn bên nào mà bạn cảm thấy dễ nói chuyện, họ lắng nghe những cái “khó” của doanh nghiệp bạn chứ không phải kiểu “tôi là chuyên gia, tôi bảo sao anh nghe vậy”. Sự thấu hiểu giữa khách hàng và đơn vị thiết kế chính là chìa khóa để ra được cái chất riêng của công ty, không lẫn lộn với bất kỳ ai khác.
6. Giá cả đi đôi với giá trị
Tiêu chí cuối cùng tất nhiên là ngân sách. Tuy nhiên, đừng bao giờ chọn đơn vị chỉ vì họ báo giá rẻ nhất. Hãy so sánh xem cùng một mức giá, đơn vị nào hỗ trợ bạn nhiều hơn (ví dụ: hỗ trợ chụp ảnh, hỗ trợ in ấn mẫu, hoặc tư vấn miễn phí về nhận diện thương hiệu).
Đầu tư chỉ 1 lần | Giá trị của một cuốn profile đồng hành cùng doanh nghiệp trong nhiều năm
Đừng chỉ so sánh báo giá thiết kế profile công ty giữa các đơn vị rồi chọn nơi rẻ nhất. Điều đáng quan tâm hơn là khoản đầu tư đó mang lại giá trị gì cho doanh nghiệp. Một cuốn profile được nghiên cứu bài bản về thương hiệu, nội dung và trải nghiệm trình bày có thể được sử dụng trong nhiều năm, xuất hiện trong hàng trăm cuộc gặp khách hàng, nhiều lần chào thầu và góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.
Thực tế, chi phí thiết kế profile công ty chỉ phát sinh một lần, nhưng giá trị của một cuốn profile tốt sẽ được tích lũy qua từng cơ hội kinh doanh mà nó tạo ra. Chỉ cần giúp doanh nghiệp tạo được niềm tin để chốt thêm một hợp đồng, khoản đầu tư ban đầu đã hoàn toàn xứng đáng.
Tại SaigonDigi, chúng tôi luôn tin rằng thiết kế profile không phải là chi phí để hoàn thành một ấn phẩm, mà là khoản đầu tư cho năng lực bán hàng và hình ảnh thương hiệu trong dài hạn. Vì thế, thay vì cố gắng làm một cuốn profile rẻ nhất, hãy đầu tư một cuốn profile phù hợp nhất với mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
Bạn đã có sẵn tư liệu hình ảnh và nội dung cho bộ profile sắp tới chưa, hay cần bên thiết kế lo trọn gói từ A đến Z luôn? Nếu bạn cần hỗ trợ cụ thể hơn về việc thiết kế profile doanh nghiệp, inbox nhanh SaigonDigi nhé!
Bài viết liên quan: